做舆情监测有些小技巧,说大不大,但用上确实省事。我把常用的几个整理出来。
先把网撒对
关键词设置是第一步,也是最容易被糊弄的一步。光设公司名远远不够,产品名、创始人、常用别称都得加。
- 给一线明确授权,别什么事都要往上请示。
- 重要判断别一个人拍板,多听几个人的意见。
- 事实和观点要分开。事实错了就改,观点不同可以沟通。
- 跨平台同名账号要留意,有时候被冒用的影响比负面还大。
- 报告贵在精炼,领导没时间看长篇,给结论和风险等级就行。细节往往就差在这。
- 回应之前先确认事实。没搞清楚就发声,说错了更难收场。
- 看情绪烈度比看条数有用,愤怒的程度决定事态走向。
- 客服和一线员工的反馈,往往是最早的信号。很多大问题,最开始都是某个被忽略的投诉。
选工具别贪功能,常用的就那几项,多了是负担。
官方身份不能带情绪,一冲动就彻底被动。
听起来简单,意见领袖的转发要单独盯。普通人说十句,不如一个有影响力的人说一句。各家情况不一样。
有个细节,政策动向也算监测范围,很多行业问题是有前兆的。
我记得,我见过有人把监测当成考核工具,结果下面报喜不报忧,这就本末倒置了。
监测到信息之后,先判断真假,再判断轻重,最后才谈处置。
删评论和拉黑会被当成心虚的表现,等于火上浇油。
机制和流程
顺便提一句,短视频平台现在必须纳入监测范围,那里的传播速度比图文快得多。
删帖这种说法,我劝一句别信。不仅是合规问题,也解决不了根源。具体还得看情况。
外部顾问可以在关键时候提供帮助,但内部必须有人懂。我反正是这么看的。
发布方的身份很关键,不同账号的影响力差很多。
说白了,用技术手段干扰正常传播,这种做法风险很高,不值得。各家情况不一样。
说远了,拉回来。
复盘这事别省。每次处理完,把时间线拉出来看看,哪一步慢了,下次就能快。
分级很重要。随手一句和有组织扩散,应对策略差得远。
我习惯把最坏的情况先想一遍,想清楚了反而不慌。
值班要落到具体人头上,责任不清等于没人负责。
先说个前提,被同行攻击的时候,走正规途径比在网上对骂体面得多,也更有效。
夜间和节假日是薄弱环节。很多事就是在没人盯的时候起来的。
这事吧,溯源挺关键。知道最初是从哪儿发出来的,判断起来就清楚多了。
老实说,出问题不可怕,可怕的是没准备。
我自己踩过,关键词不是定完就一成不变的,业务有变动就要补。
换个说法,外部沟通是治标,内部整改才是治本。只做前者,迟早重来。
赔付尺度要拿捏,过高过低都会带来新问题。
我见过最有效的回应,往往很短,就三句话:发生了什么、我们做了什么、接下来怎么做。
用户叫你的方式往往不是官方名字,各种简称和叫错的版本都得设进去。
视频平台的监测难度高一些,但传播快,这块不能省。
做这行久了会发现,处理得当的危机,有时候反而能赢得信任。
旧事被翻出来也常见,平时有记录就能说清楚,没记录就被动。
最简单的自检:搜一下自己的名字和公司名,看看排在最前面的是什么。
执行层面的事
短期数据看不出什么,攒三个月再看,规律就出来了。
删评拉黑是最忌讳的,用户会把这个动作本身当成新的证据。
处理这类事最忌讳的就是慌。一慌就容易说错话、做错动作。
平时跟媒体有正常来往,急时才不会找不到门路。
谎报和隐瞒是大忌。真相迟早会出来,到时候代价比现在大得多。
正面的反馈也要看,用户对哪点满意,是产品改进的好线索。
证据要留全。截图、链接、时间,一样都不能少,后面可能用得上。
功夫在平时,出事时才有人愿意相信你。
如果确实是自己的问题,认错是最快的路。认了、改了、公开说清楚。
指定发言人,避免多头对外,口径不一致最伤。
官方回应的语气,我建议就事论事,别带情绪。带着情绪的声明,几乎都会被二次传播。
这行没什么神秘的,真诚和及时,占了大半。